Permite dar cumplimiento cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, de acuerdo a la normatividad colombiana vigente. Además articulada con guías técnicas para la evaluación de peligros y riesgos GTC 45.

Comience con la Evaluación de Estándares Mínimos, para que pueda establecer un plan de trabajo y generar tareas para el cumplimiento de los estándares, así podrá involucrar a toda la organización en el Sistema de Gestión. Despues de saber en que estado se encuentra y el cumplimiento de cada ciclo (PHVA), construya la Matriz de Requisitos Legales para que pueda identificar que legislación es aplicable a la naturaleza de su negocio. Califique los requisitos y garantice su cumplimiento a través de proyectos o planes de acción. Finalmente parametrice su propia -Autoevaluación según normas internas o sectoriales.

Identifique y evalué Peligros y Riesgos, valore el riesgo e implemente medidas de intervención a través de planes de acción.

-Cree, distribuya, tabule las encuestas de análisis de condiciones de salud para que pueda de manera automática analizar y consultar en tiempo real el estado de salud de sus trabajadores. (Perfil Epidemiológico)

-Administre los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro.

-Registre ausentismos y automáticamente consulte las estadísticas solicitadas por la Resolución 0312.

-El software permite el registro y la investigación de Incidentes y Accidentes de trabajo (NTC 3701)

-Elaboración y seguimiento en todas sus etapas del Plan de emergencias, Plan de trabajo anual y demás planes aplicables a su Sistema

-Articulación con Mejoramiento para los planes de acción, auditorias internas y externas, e indicadores de estructura, proceso y resultado.

-Revisión por la Dirección y más de 15 informes  que le permitirán consolidar y preparar la información  recibir las auditorías de entes de control como las ARL con total tranquilidad.

Para la Alta dirección, el seguimiento a los objetivos de gestión se puede hacer a través de un cuadro de mando, en donde se consulten los resultados de los indicadores, la situación de los procesos que apoyan el Objetivo y un conjunto de aspectos integrados de varios módulos. Todo a través de clicks.

Dispone de herramienta DOFA para apoyar el establecimiento de estrategias.

El modelo de medición ofrecido en esta herramienta se basa en 2 principios fundamentales, el Balanceo que consiste en definir indicadores en 4 perspectivas y el Alineamiento que consiste en definir indicadores de procesos que apoyen la estrategia del negocio.

Reduzca costos de fallos,prevenga riesgos y genere proyectos de mejora

Se cuenta con el módulo más completo y amigable con diseño gráfico para mejoramiento continuo en tiempo real, donde se levantan solicitudes para No Conformidades reales, No Conformidades potenciales o Sugerencias, para acciones correctivas, preventivas y mejoras respectivamente. Permite ingresar Solicitudes por todas las fuentes como Quejas de cliente, Producto No conforme, Revisión por la Dirección, Incidentes, Impactos Ambientales, etc.

Contiene las etapas Solicitud Oportunidad de mejora, corrección (tratamiento), Evaluación, Investigación, Plan de Acción y Revisión (verificación). Las etapas son manejadas a través de pendientes y mails que llegan a los responsables permitiendo el control de flujo de tareas (WorkFlow). Se generan alarmas de acciones atrasadas y reportes de atrasos. Se cuenta con gran cantidad de informes de seguimiento, Estadísticos y gráficos comparativos que sirven para el análisis de datos con respecto a la cultura de Mejoramiento.

Encuentre oportunidades de mejora en los proceso y conviertalos en proyectos

Permite Programar, Planear y generar Informe de Auditoría a través del sistema utilizando el beneficio de los pendientes y e-mails. Se puede vincular la lista de verificación. El módulo funciona con base en las disposiciones de la norma ISO 19011 versión 2011.

Se generan varios gráficos, por ejemplo para saber cuales auditorias están abiertas y/o cerradas en los diferentes procesos.

Mida para que pueda controlar y mejorar. Lo que no se mide no se puede controlar

Uno de los aspectos más importantes en el mejoramiento continuo es la medición de los procesos y objetivos. El sistema permite recolectar las variables interna o externamente (importar de otros sistemas). Se cuenta con semáforos para retroalimentar el sistema de gestión, por ejemplo si el resultado de la medición es rojo se puede levantar acción correctiva y si es amarillo se puede levantar acción preventiva. Cumple con los principios de BSC Balanceo y Alineamiento de indicadores para lograr el cuadro de mando de la gerencia.

Controle las operaciones de sus equipos que participan en su servicio/producto

Este módulo apoya el control de equipos. Planifica las operaciones con frecuencia establecida, como Calibración, mantenimiento preventivo, etc., desplegando planes por día, mes y año. Se registran las operaciones que se realizan a los equipos manteniendo la historia de estos. El módulo cuenta con la alternativa de enviar alertas, para recordar las operaciones próximas a realizarle al equipo.

Provee un informe por tipo de operación, lo cual muestra los principales datos de las operaciones realizadas permitiendo vincular registros externos. Igualmente genera un informe de Incumplimientos de los equipos a los cuales no se les realizó operación programada.

Incluye control de equipos cuyas operaciones se realizan por consumos: kmts, Servicios, etc.

Aplique los estándares de Ia ISO 27001 implantando el sistema de gestión de seguridad de Ia información para que proteja sus activos informativos

En la versión Profesional se cuenta con el módulo para implantación del Sistema de gestión de Seguridad de la Información y la gestión de Incidentes Informáticos basados en la norma ISO 27001 , generando varios informes y gráficos como por ejemplo el Gráfico de torta para observar que Activo ha sido más impactado por determinado incidente.

Administre el sistema ambiental y oriéntelo hacia Ia mejora continua

Se basa en la norma ISO 14001. Permite la administración de los proyectos ambientales para cumplir los requisitos legales e internos. Además se pueden establecer las acciones por Impactos ambientales de los Aspectos ambientales definidos en los procesos. Genera varios reportes y gráficos entre ellos el seguimiento a los proyectos.